استاندار مازندران لطفا رعایت کنند
برای حفظ سلامت در نظام مدیریت، عالی‌ترین مقام استان باید به اصولی ملتزم باشد تا مدیران با امنیت روانی به فعالیت خود ادامه دهند، که مراسم تودیع و معارفه موجب صیانت از جایگاه‌های مسئولیتی...
به گزارش پایگاه خبری تحلیلی بلاغ؛ محمد فاطمی/ رسم معمول در تکریم و تجلیل از مدیران و مسئولانی که با تغییر دولت‌ها جای خود را به دیگری می‌سپارند، برگزاری آئین و مراسمی است تحت عنوان «تودیع و معارفه»، که در این مراسم، ضمن تقدیر از تلاش‌های مدیر قبلی، مدیر جدید معرفی و با طرح نکاتی از سوی طرفین، تجارب منتقل و برای موفقیت هرچه بیشتر مسئول جدید، آرزوی توفیق و اعلام آمادگی برای هم‌افزایی‌های بعدی می‌شود.
در دوره حدید مدیریت عالی استان مازندران، توجه چندانی به مراسم تودیع و معارفه نمی‌شود و آقای استاندار بصورت انفرادی و تنها با حضور یک عکاس، تصویر تکراری خود و دریافت‌کننده حکم مسئولیتی را در شبکه‌های اجتماعی و رسانه‌ها نشر میدهد بدون آنکه از زحمات مسئول قبلی تقدیر و تکریمی بعمل آید.
نکاتی چند در این زمینه قابل اشاره است که بطور اختصار به آنها اشاره می‌شود:
در مراسم تودیع و معارفه، که معمولاً برای خداحافظی از فردی که از سمت خود کنار می‌رود و معرفی فرد جدید به جای او برگزار می‌شود، رعایت نکات زیر میتواند به بهبود کیفیت و تأثیرگذاری مراسم کمک کند:
۱. برنامه‌ریزی و سازماندهی
– زمان و مکان مناسب: زمان و مکان مراسم باید به گونه‌ای انتخاب شود که برای اکثر شرکت‌کنندگان قابل دسترسی باشد.
– دعوت از مهمانان: لیست مهمانان باید به دقت تهیه شود و دعوتنامه‌ها به موقع ارسال گردد.
– برنامه‌ریزی دقیق: برنامه مراسم باید از قبل به دقت تنظیم شود تا از هرگونه بی‌نظمی جلوگیری شود.
۲. سخنرانی‌ها
– سخنرانی تودیع: فردی که در حال ترک سمت است، معمولاً سخنرانی کوتاهی انجام میدهد که در آن از همکاران و همکاران قدردانی می‌کند و تجربیات خود را به اشتراک می‌گذارد.
– سخنرانی معارفه: فرد جدید نیز معمولاً سخنرانی کوتاهی انجام میدهد که در آن خود را معرفی کرده و اهداف و برنامه‌های خود را بیان می‌کند.
– سخنرانی مدیران: مدیران ارشد نیز ممکن است در مورد فردی که در حال ترک سمت است و فرد جدید صحبت کنند.
۳. تقدیر و تشکر
– تقدیر از فرد در حال ترک: معمولاً از فردی که در حال ترک سمت است، به دلیل خدمات و تلاش‌هایش قدردانی می‌شود. این قدردانی میتواند شامل اهدای هدیه، لوح تقدیر یا بیان کلمات تشکر باشد.
– معرفی فرد جدید: فرد جدید باید به طور رسمی معرفی شود و زمینه‌های تخصص و تجربیات او به اختصار بیان گردد.
۴. فضای مراسم
– محیط مناسب: فضای مراسم باید به گونه‌ای باشد که احترام و اهمیت رویداد را نشان دهد. استفاده از گل، دکوراسیون مناسب و صندلی‌های مرتب میتواند به بهبود فضای مراسم کمک کند.
– کلیپ یا نمایش: در برخی موارد، استفاده از کلیپ یا نمایش‌های کوتاه میتواند به جذابیت مراسم بیفزاید.
۵. تعاملات اجتماعی
– فرصت برای گفتگو: پس از پایان مراسم رسمی، فرصتی برای تعاملات غیررسمی و گفتگو بین شرکت‌کنندگان فراهم شود.
– پذیرایی: ارائه پذیرایی مناسب و با کیفیت میتواند به بهبود روحیه شرکت‌کنندگان کمک کند.
۶. رسانه‌ها و مستندسازی
– عکاسی و فیلمبرداری: ثبت لحظات مهم مراسم برای مستندسازی و یادبود.
– اطلاع‌رسانی: در برخی موارد، اطلاع‌رسانی در مورد مراسم به رسانه‌ها یا درون سازمان میتواند مفید باشد.
۷. رعایت ادب و احترام
– رعایت ادب و نزاکت: در طول مراسم، رعایت ادب و احترام بسیار مهم است. سخنرانی‌ها و رفتارها باید حرف‌های محترمانه باشد.
– پرهیز از مسائل حساس: از بیان مسائل حساس یا انتقادات شخصی در مراسم خودداری شود.
۸. پایان مراسم
– جمعبندی: در پایان مراسم، یک جمعبندی کوتاه و تشکر نهایی از شرکت‌کنندگان انجام شود.
– خداحافظی: خداحافظی رسمی و محترمانه از فردی که در حال ترک سمت است.
رعایت این نکات میتواند به برگزاری یک مراسم تودیع و معارفه موفق و به یاد ماندنی کمک کند و آقای استاندار مازندران نیز با حضور در چنین مراسم‌هایی، حق جایگاه‌ها و مهم‌تر، شأن مدیران تودیعی را حفظ کنند.
انتهای خبر/