به گزارش پایگاه خبری تحلیلی بلاغ؛ محمد فاطمی/ رسم معمول در تکریم و تجلیل از مدیران و مسئولانی که با تغییر دولت‌ها جای خود را به دیگری می‌سپارند، برگزاری آئین و مراسمی است تحت عنوان «تودیع و معارفه»، که در این مراسم، ضمن تقدیر از تلاش‌های مدیر قبلی، مدیر جدید معرفی و با طرح نکاتی از سوی طرفین، تجارب منتقل و برای موفقیت هرچه بیشتر مسئول جدید، آرزوی توفیق و اعلام آمادگی برای هم‌افزایی‌های بعدی می‌شود.
در دوره حدید مدیریت عالی استان مازندران، توجه چندانی به مراسم تودیع و معارفه نمی‌شود و آقای استاندار بصورت انفرادی و تنها با حضور یک عکاس، تصویر تکراری خود و دریافت‌کننده حکم مسئولیتی را در شبکه‌های اجتماعی و رسانه‌ها نشر میدهد بدون آنکه از زحمات مسئول قبلی تقدیر و تکریمی بعمل آید.
نکاتی چند در این زمینه قابل اشاره است که بطور اختصار به آنها اشاره می‌شود:
در مراسم تودیع و معارفه، که معمولاً برای خداحافظی از فردی که از سمت خود کنار می‌رود و معرفی فرد جدید به جای او برگزار می‌شود، رعایت نکات زیر میتواند به بهبود کیفیت و تأثیرگذاری مراسم کمک کند:
۱. برنامه‌ریزی و سازماندهی
– زمان و مکان مناسب: زمان و مکان مراسم باید به گونه‌ای انتخاب شود که برای اکثر شرکت‌کنندگان قابل دسترسی باشد.
– دعوت از مهمانان: لیست مهمانان باید به دقت تهیه شود و دعوتنامه‌ها به موقع ارسال گردد.
– برنامه‌ریزی دقیق: برنامه مراسم باید از قبل به دقت تنظیم شود تا از هرگونه بی‌نظمی جلوگیری شود.
۲. سخنرانی‌ها
– سخنرانی تودیع: فردی که در حال ترک سمت است، معمولاً سخنرانی کوتاهی انجام میدهد که در آن از همکاران و همکاران قدردانی می‌کند و تجربیات خود را به اشتراک می‌گذارد.
– سخنرانی معارفه: فرد جدید نیز معمولاً سخنرانی کوتاهی انجام میدهد که در آن خود را معرفی کرده و اهداف و برنامه‌های خود را بیان می‌کند.
– سخنرانی مدیران: مدیران ارشد نیز ممکن است در مورد فردی که در حال ترک سمت است و فرد جدید صحبت کنند.
۳. تقدیر و تشکر
– تقدیر از فرد در حال ترک: معمولاً از فردی که در حال ترک سمت است، به دلیل خدمات و تلاش‌هایش قدردانی می‌شود. این قدردانی میتواند شامل اهدای هدیه، لوح تقدیر یا بیان کلمات تشکر باشد.
– معرفی فرد جدید: فرد جدید باید به طور رسمی معرفی شود و زمینه‌های تخصص و تجربیات او به اختصار بیان گردد.
۴. فضای مراسم
– محیط مناسب: فضای مراسم باید به گونه‌ای باشد که احترام و اهمیت رویداد را نشان دهد. استفاده از گل، دکوراسیون مناسب و صندلی‌های مرتب میتواند به بهبود فضای مراسم کمک کند.
– کلیپ یا نمایش: در برخی موارد، استفاده از کلیپ یا نمایش‌های کوتاه میتواند به جذابیت مراسم بیفزاید.
۵. تعاملات اجتماعی
– فرصت برای گفتگو: پس از پایان مراسم رسمی، فرصتی برای تعاملات غیررسمی و گفتگو بین شرکت‌کنندگان فراهم شود.
– پذیرایی: ارائه پذیرایی مناسب و با کیفیت میتواند به بهبود روحیه شرکت‌کنندگان کمک کند.
۶. رسانه‌ها و مستندسازی
– عکاسی و فیلمبرداری: ثبت لحظات مهم مراسم برای مستندسازی و یادبود.
– اطلاع‌رسانی: در برخی موارد، اطلاع‌رسانی در مورد مراسم به رسانه‌ها یا درون سازمان میتواند مفید باشد.
۷. رعایت ادب و احترام
– رعایت ادب و نزاکت: در طول مراسم، رعایت ادب و احترام بسیار مهم است. سخنرانی‌ها و رفتارها باید حرف‌های محترمانه باشد.
– پرهیز از مسائل حساس: از بیان مسائل حساس یا انتقادات شخصی در مراسم خودداری شود.
۸. پایان مراسم
– جمعبندی: در پایان مراسم، یک جمعبندی کوتاه و تشکر نهایی از شرکت‌کنندگان انجام شود.
– خداحافظی: خداحافظی رسمی و محترمانه از فردی که در حال ترک سمت است.
رعایت این نکات میتواند به برگزاری یک مراسم تودیع و معارفه موفق و به یاد ماندنی کمک کند و آقای استاندار مازندران نیز با حضور در چنین مراسم‌هایی، حق جایگاه‌ها و مهم‌تر، شأن مدیران تودیعی را حفظ کنند.
انتهای خبر/